Regolamento dell'Area Riservata

Versione 1.0 · pubblicato il 22/07/2026 · ultimo aggiornamento 22/07/2026

Ultimo aggiornamento: 22/07/2026

1. Oggetto

Il presente Regolamento disciplina le modalità di accesso e di utilizzo dell'Area Riservata del Portale Condominiale (di seguito "Area Riservata"), messa a disposizione dall'Amministratore di Condominio (di seguito "Gestore") quale servizio accessorio destinato ai condomini e agli altri soggetti autorizzati.

L'accesso all'Area Riservata comporta l'accettazione integrale del presente Regolamento.

2. Finalità dell'Area Riservata

L'Area Riservata ha lo scopo di facilitare la consultazione della documentazione condominiale e migliorare la comunicazione tra il Gestore e gli utenti autorizzati.

Il servizio costituisce esclusivamente uno strumento informatico di supporto e non sostituisce le modalità di comunicazione previste dalla legge o dalle deliberazioni assembleari.

3. Utenti autorizzati

Possono accedere esclusivamente:

  • i condomini
  • i comproprietari autorizzati
  • gli usufruttuari, quando abilitati
  • gli inquilini, se espressamente autorizzati dal proprietario o nei casi previsti dalla legge

altri soggetti autorizzati dal Gestore.

Il Gestore potrà richiedere in qualsiasi momento documentazione idonea a verificare il diritto di accesso.

4. Credenziali di accesso

Le credenziali sono strettamente personali.

L'utente si impegna a:

  • conservarle con la massima diligenza
  • non comunicarle a terzi
  • modificarle periodicamente

informare immediatamente il Gestore in caso di smarrimento, furto o utilizzo non autorizzato.

Ogni operazione effettuata tramite le credenziali dell'utente si presume effettuata dal titolare delle stesse, salvo prova contraria.

5. Utilizzo corretto

L'utente si impegna ad utilizzare il Portale secondo correttezza e buona fede.

È vietato:

  • tentare di accedere a documentazione non autorizzata
  • alterare il funzionamento del Portale
  • utilizzare software automatici per acquisire dati
  • effettuare tentativi di intrusione
  • compromettere la sicurezza del sistema

utilizzare il Portale per finalità illecite.

6. Consultazione della documentazione

L'Area Riservata può contenere:

  • Regolamento di Condominio
  • Tabelle Millesimali
  • verbali assembleari
  • rendiconti
  • bilanci
  • documentazione tecnica
  • certificazioni
  • comunicazioni dell'Amministratore

altri documenti ritenuti utili dal Gestore.

La pubblicazione della documentazione ha esclusivamente finalità informative.

Fa fede esclusivamente la documentazione ufficiale conservata dall'Amministratore.

7. Divieto di diffusione

La documentazione resa disponibile nell'Area Riservata è destinata esclusivamente agli aventi diritto.

Salvo quanto consentito dalla legge, è vietato:

  • pubblicare la documentazione su Internet
  • diffonderla tramite social network
  • inoltrarla indiscriminatamente a soggetti non autorizzati
  • utilizzarla per finalità estranee alla gestione condominiale

alterarne il contenuto.

L'utente resta personalmente responsabile dell'eventuale diffusione illecita di documenti o dati personali.

8. Sicurezza informatica

Per garantire la sicurezza del Portale il Gestore potrà:

  • registrare gli accessi
  • monitorare attività anomale
  • sospendere utenze sospette
  • bloccare indirizzi IP
  • effettuare interventi di manutenzione

aggiornare le misure di sicurezza.

9. Sospensione o revoca dell'accesso

Il Gestore potrà sospendere o revocare l'accesso all'Area Riservata in qualsiasi momento, anche senza preavviso, qualora:

  • vi siano esigenze di sicurezza
  • si riscontri un utilizzo improprio del Portale
  • vengano violate le presenti condizioni
  • cessi il diritto dell'utente ad accedere alla documentazione

intervengano esigenze organizzative o tecniche.

La sospensione dell'account non pregiudica gli altri diritti eventualmente spettanti all'utente ai sensi della legge.

10. Disponibilità del servizio

Il Gestore non garantisce la disponibilità continua del Portale.

L'Area Riservata potrà essere temporaneamente o definitivamente sospesa per:

  • manutenzione
  • aggiornamenti
  • guasti
  • interventi tecnici
  • motivi organizzativi

cause di forza maggiore.

11. Chiusura del servizio

Il Gestore si riserva il diritto di cessare definitivamente il servizio, modificare il Portale o eliminarne le funzionalità in qualsiasi momento.

La cessazione del servizio non comporta alcun obbligo di mantenere disponibili i documenti pubblicati né attribuisce agli utenti il diritto a indennizzi, rimborsi o risarcimenti, fatti salvi i diritti inderogabili previsti dalla legge.

12. Limitazione di responsabilità

Il Gestore non risponde di:

  • indisponibilità temporanea del Portale
  • malfunzionamenti tecnici
  • perdita accidentale di dati
  • incompatibilità con dispositivi dell'utente
  • utilizzo improprio delle credenziali
  • accessi effettuati con credenziali comunicate volontariamente dall'utente

danni derivanti da virus, malware o altri eventi informatici non imputabili a dolo o colpa grave del Gestore.

L'utente è tenuto ad adottare adeguate misure di sicurezza sul proprio dispositivo (password robuste, aggiornamenti software e antivirus).

13. Modifiche al Regolamento

Il Gestore potrà aggiornare il presente Regolamento in qualsiasi momento.

Le modifiche entreranno in vigore dalla loro pubblicazione sul Portale.

Per modifiche sostanziali potrà essere richiesta una nuova accettazione da parte dell'utente.

14. Rinvio

Per quanto non espressamente disciplinato dal presente Regolamento si applicano:

  • i Termini e Condizioni d'Uso del Portale
  • l'Informativa sul Trattamento dei Dati Personali
  • la Cookie Policy

la normativa italiana e dell'Unione Europea applicabile.

15. Accettazione

L'accesso all'Area Riservata è consentito esclusivamente agli utenti che dichiarano di aver letto, compreso e accettato il presente Regolamento.

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